Selamat datang di Aplikasi ASIK, aplikasi sistem manajemen kehadiran & karyawan yang dikembangkan oleh CV. PRINTSOFT dan digunakan oleh berbagai pengguna (karyawan, calon karyawan, mitra, dan pihak terkait). Dengan mengakses atau menggunakan aplikasi ini (“Layanan”), Anda menyatakan bahwa Anda sudah membaca, memahami, dan menyetujui syarat, ketentuan, serta kebijakan privasi ini.
1. Definisi Umum
- Penyedia Layanan: CV. PRINTSOFT, sebagai pengembang aplikasi dan pengelola teknis Layanan.
- Pemilik Layanan / Perusahaan: Badan usaha yang mendaftarkan badan usahanya pada sistem ASIK untuk menggunakan aplikasi dalam manajemen kehadiran dan karyawan atau.
- Pengguna / Anda: Individu yang menggunakan aplikasi ASIK, termasuk karyawan, calon karyawan, mitra yang mendaftarkan bagian dari ASIK.
- Layanan: Fitur-fitur dalam aplikasi ASIK, seperti presensi lokasi, verifikasi wajah, laporan kehadiran, dan manajemen data pengguna.
- Data: Semua informasi pribadi atau data pengguna yang dikumpulkan, diproses, atau disimpan melalui aplikasi ASIK.
2. Persetujuan dan Penggunaan
Dengan menggunakan aplikasi ASIK, Anda menyetujui bahwa:
- Anda akan menggunakan aplikasi untuk tujuan yang sah dan sesuai dengan fungsi yang disediakan.
- Anda tidak akan menggunakan aplikasi untuk tujuan yang melanggar hukum, melanggar hak pihak ketiga, atau melakukan tindakan yang tidak pantas.
- Kami berhak mengubah, menambah, atau menghapus sebagian dari fitur atau layanan kapan saja sesuai kebutuhan operasional atau kebijakan hukum.
3. Data yang Dikumpulkan
Aplikasi akan mengumpulkan data yang diperlukan untuk memastikan fungsi utama berjalan dengan baik:
- Data Identitas: Nama lengkap, jabatan, atau data profil pengguna.
- Data Lokasi: Koordinat geografis (longitude & latitude) ketika pengguna melakukan check-in / check-out.
- Data Wajah / Foto Embedding: Foto selfie pengguna yang diproses menjadi representasi numerik (embedding) untuk keperluan verifikasi identitas.
4. Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Verifikasi Kehadiran: Memastikan check-in / check-out dilakukan di lokasi yang benar dan oleh orang yang benar.
- Laporan dan Analitik Kehadiran: Menyediakan data kehadiran ke perusahaan atau pihak yang berwenang.
- Keamanan & Pencegahan Penipuan: Mendeteksi dan mencegah penyalahgunaan, seperti presensi dari lokasi tak valid.
5. Face Data (Data Wajah)
Untuk memperjelas penggunaan face data:
- Foto selfie hanya digunakan untuk verifikasi presensi dan tidak digunakan untuk keperluan lain seperti pemasaran.
- Yang disimpan adalah embedding (representasi numerik), bukan gambar mentah (raw image).
- Data wajah (embedding) tidak digunakan untuk fitur biometrik seperti Face ID atau otentikasi sistem operasi.
- Data wajah tidak dibagikan kepada pihak ketiga di luar tujuan operasional aplikasi, kecuali jika diwajibkan oleh hukum.
6. Retensi & Penghapusan Data
Data kehadiran dan embedding wajah akan disimpan selama akun pengguna masih aktif atau paling lama 12 bulan sejak data terakhir digunakan, mana yang lebih dulu tercapai. Periode ini dipilih untuk memastikan akurasi verifikasi, pembuatan laporan, dan kepatuhan terkait penggunaan layanan.
Jika akun pengguna dinonaktifkan atau atas permintaan penghapusan data, seluruh data wajah dan data kehadiran yang relevan akan dihapus secara permanen dari server dengan metode aman sehingga tidak dapat dipulihkan kembali.
7. Keamanan Data
Kami mengambil langkah-langkah teknis dan administratif untuk melindungi data pengguna, termasuk:
- Enkripsi data saat penyimpanan dan/atau transmisi.
- Akses terbatas hanya kepada personel yang membutuhkan.
- Kontrol keamanan pada server internal atau infrastruktur layanan yang digunakan.
- Audit dan pemantauan keamanan secara berkala.
8. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual atau menyewakan data Anda kepada pihak lain. Data hanya dapat dibagikan dengan:
- Perusahaan: untuk keperluan manajemen kehadiran dan manajemen karyawan.
- Penyedia Layanan Tepercaya: pihak ketiga yang membantu operasional aplikasi dengan perjanjian kerahasiaan.
- Pengungkapan jika diwajibkan oleh hukum, pengadilan, atau peraturan perundang-undangan.
9. Hak Pengguna
Sesuai peraturan perlindungan data yang berlaku, pengguna berhak untuk:
- Meminta akses ke data pribadi mereka
- Meminta koreksi data yang tidak akurat
- Meminta penghapusan data, termasuk embedding wajah
- Menarik persetujuan kapan saja (dengan konsekuensi bahwa fitur presensi mungkin tidak bisa berfungsi)
Permintaan hak-hak tersebut dapat diajukan ke perusahaan atau melalui kontak dukungan yang tersedia.
10. Perubahan Kebijakan & Syarat
Penyedia layanan dapat memperbarui syarat, ketentuan, atau kebijakan privasi kapan saja. Perubahan akan diumumkan melalui pembaruan aplikasi atau halaman ini. Dengan terus menggunakan aplikasi setelah perubahan, Anda dianggap menyetujui versi terbaru.
11. Batas Tanggung Jawab & Disclaimer
Kami tidak bertanggung atas kerugian langsung atau tidak langsung yang timbul dari penggunaan aplikasi (selain yang diwajibkan oleh hukum). Kami juga tidak bertanggung atas gangguan internet, kegagalan sistem pihak ketiga, atau masalah teknis lain di luar kontrol kami.
12. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Syarat & Ketentuan atau Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:
Email: [email protected]